ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ສຳລັບແອັບພິເຄຊັນ AEON LAO HRM

1.ການແນະນຳ /Introduction.

ແອັບພິເຄຊັນ AEON LAO HRM ("ແອັບ") ແມ່ນແອັບພິເຄຊັນພາຍໃນ ທີ່ຖືກອອກແບບຂຶ້ນສຳລັບພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ AEON Leasing Service (Lao) Co., Ltd (“ບໍລິສັດ”) ເທົ່ານັ້ນ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານບຸກຄະລາກອນ (HR), ຄຸ້ມຄອງລາຍງານເວລາເຂົ້າວຽກ-ເລີກວຽກ, ແລະ ສົ່ງຄຳຮ້ອງຂໍເຊັ່ນ ການລາພັກ ແລະ ໂອທີຂອງພະນັກງານ. ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ໄດ້ລະບຸວິທີການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນພາຍໃນແອັບ ແລະ ມາດຕະການດ້ານຄວາມປອດໄພ ເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ.

The AEON LAO HRM Mobile App ("the App") is an internal application designed exclusively for AEON Leasing Service (Lao) Co., Ltd (“The Company”) employees to access their HR-related information, manage attendance, and submit requests such as leave and overtime. This Privacy Policy outlines how data is used within the App and the security measures in place to protect employee information.

2. ການເກັບຂໍ້ມູນ ແລະ ການໃຊ້ງານ/Data Collection and Usage.

ແອັບບໍ່ໄດ້ເກັບຫຼືເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວໃດໆເພີ່ມເຕີມຈາກທີ່ພະແນກ HRGA ຂອງບໍລິສັດໄດ້ຈັດການຢູ່ແລ້ວ. ຂໍ້ມູນພະນັກ ງານທີ່ຖືກສະແດງໃນແອັບໄດ້ຖືກດຶງມາຈາກລະບົບ HR ພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ ແລະ ໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນ.

The App does not collect or store personal data beyond what is already managed by the Company’s HRGA department. Employee data displayed within the App is sourced from the Company’s internal HR systems and is used solely for HR management purposes only.

ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປະມວນຜົນ / What Data is Processed:

• ຂໍ້ມູນພະນັກງານ: ລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວ, ໜ້າທີ່ວຽກງານ, ຂໍ້ມູນເງິນເດືອນ, ແລະ ລາຍລະອຽດຂໍ້ສັນຍາຈ້າງທີ່ຖືກປ້ອນໂດຍ ພະແນກ HRGA
  Employee Information: Personal details, job roles, payroll information, and employment contract details as entered by the HRGA department.
• ການຕິດຕາມການມາເຮັດວຽກ: ພະນັກງານຈະຕ້ອງອະນຸຍາດໃຫ້ແອັບເຂົ້າເຖິງຕຳແໜ່ງເພື່ອໃຊ້ໃນການກວດກາເວລາເຂົ້າວຽກ-ເລີກວຽກ
  Attendance Tracking: Employees must allow the app to access location services when clocking in or out for attendance verification.
• ການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ: ພະນັກງານສາມາດຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການລາພັກ, ຂໍໂອທີ ແລະ ຂໍປ່ຽນເວລາເຮັດວຽກ.
  Request Submissions: Employees can submit leave requests, overtime requests, and shift change requests.

ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກປະມວນຜົນ / What Data is Not Collected

• ແອັບບໍ່ໄດ້ຕິດຕາມຕຳແໜ່ງຂອງຜູ້ໃຊ້ນອກເໜືອຈາກເວລາເຂົ້າວຽກ-ເລີກວຽກ
  The App does not track user location outside of attendance clock-ins/outs.
• ແອັບບໍ່ໄດ້ເກັບຂໍ້ມູນ biometric, ຂໍ້ມູນສຳຄັນ, ຫຼື ເອກະສານປະຈຳຕົວທີ່ອອກໂດຍລັດຖະບານ
  No biometric data, health information, or government-issued IDs are collected through the App.
• ແອັບບໍ່ໄດ້ເກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບອຸປະກອນເພື່ອຈຸດປະສົງໃນການຕິດຕາມ ຫຼື ວິເຄາະ
  No device information is collected for tracking or analytical purposes.
• ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຖືກແບ່ງປັນໃຫ້ກັບບຸກຄົນພາຍນອກ ຫຼື ອົງກອນພາຍນອກ
  No data is shared with third parties or external organizations.

3. ສິດຂອງຜູ້ໃຊ້ ແລະ ການຄວບຄຸມຂໍ້ມູນ / User Rights and Data Control

• ພະນັກງານບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງໄດ້ໃນແອັບ. ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການດຳເນີນໂດຍພະແນກ HRGA ຂອງບໍລິສັດ
• Employees cannot modify their own data within the App. Any modifications must be handled by The Company’s HRGA department.
• ພະນັກງານສາມາດຍື່ນຄຳຮ້ອງຂໍການລຶບຂໍ້ມູນໄດ້ ແຕ່ການຕັດສິນຂັ້ນສຸດທ້າຍຈະຂຶ້ນກັບພະແນກ HRGA ຕາມນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ
• Employees may submit a request for data deletion, but the final decision is made by the HRGA department in accordance with company policies.
• ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງ ແລະ ກວດກາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງຕົນໄດ້ ແຕ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍກົງ
• Employees can access and review their personal information but cannot make changes directly.

4. ມາດຕະການດ້ານຄວາມປອດໄພ / Security Measures

ບໍລິສັດໄດ້ນຳໃຊ້ມາດຕະການຄວາມປອດໄພຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ ດ້ວຍມາດຕະການຫຼັກດັ່ງນີ້:

The Company implements strict security measures to protect employee data, including:

• ການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ: ພຽງແຕ່ພະນັກງານຝ່າຍບໍລິຫານບຸກຄະລາກອນ ແລະ ຝ່າຍໄອທີທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນ ຈຶ່ງມີສິດໃນການເຂົ້າເຖິງ ແລະ ຈັດການຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ.
• Access Control: Only the Company’s authorized HR and IT personnel can access, manage and update employee data.
• ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ: ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມອ່ອນໄຫວທັງໝົດຈະຖືກເຂົ້າລະຫັດໃນຂະນະທີ່ສົ່ງຜ່ານ ແລະ ເກັບຮັກສາ.
• Data Encryption: All sensitive data is encrypted during transmission and storage.
• ໃຊ້ພາຍໃນເທົ່ານັ້ນ: ແອັບນີ້ແມ່ນສຳລັບການໃຊ້ງານພາຍໃນເທົ່ານັ້ນ ແລະ ບໍ່ໄດ້ເປີດໃຫ້ສາທາລະນະ ຫຼື ບຸກຄົນພາຍນອກເຂົ້າເຖິງ.
• Internal Use Only: The App is strictly for internal use and is not accessible to the public or external entities.

5. ນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ / Data Retention Policy

ຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນລະບົບ HR ຂອງບໍລິສັດຕະຫຼອດໄລຍະເວລາການຈ້າງງານ. ການລົບ ຫຼື ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຈະຖືກດຳເນີນຕາມນະໂຍບາຍ ແລະ ຂະບວນການຂອງຝ່າຍ HR ພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ.

Employee data is retained within the Company’s HR systems for the duration of employment. Data deletion or modification follows the Company’s internal HR policies and procedures.

6. ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບໍລິການພາຍນອກ / Third-Party Integrations

ໃນອະນາຄົດ ແອັບອາດຈະຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບບໍລິການ ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນຂອງບຸກຄົນພາຍນອກ. ໃນຂະນະນີ້ ຂໍ້ມູນທັງໝົດຍັງຖືກຈັດການຢູ່ໃນລະບົບພາຍໃນຂອງບໍລິສັດເທົ່ານັ້ນ.

In the future, the App may integrate with external third-party services or applications. Currently, all data is managed within the Company’s internal systems.

7. ການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ / Changes to This Privacy Policy

ບໍລິສັດຂໍສະຫງວນສິດໃນການປັບປຸງ ແລະ ແກ້ໄຂນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວນີ້ຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ພະນັກງານຈະໄດ້ຮັບແຈ້ງໃຫຊາບກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງສຳຄັນຜ່ານຊ່ອງທາງການສື່ສານພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ.

The Company reserves the right to update this Privacy Policy as needed. Employees will be notified of any significant changes through internal communication channels.

8. ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ / Contact Information

ຖ້າພະນັກງານມີຄຳຖາມກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ຫຼື ການຈັດການຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ ສາມາດຕິດຕໍ່ຝ່າຍ HRGA ຂອງບໍລິສັດ ທາງອີເມວ: hr@aeonlao.com.la, ໂທ: 021 225333 – 611 ຫຼືຝ່າຍລະບົບ IT ທາງອີເມວ: it@2aeonlao.com.la, ໂທ: 021 225333 – 701.

For any questions regarding this Privacy Policy or employee data management, employees may contact the Company HRGA department by email: hr@aeonlao.com.la, Tel: 021 225333 – 611 or the IT system department by email: it2@aeonlao.com.la, Tel: 021 225333 – 701.